’jobbet är inte gjort förrän pappersarbete är klar’ , en populär axiom används särskilt i näringslivet. Det identifierar med kravet att varje företagsenhet behåller sin juridiska status och förståelse mellan alla investerare och ledningsgruppen. Dessa förståelser är kärnan i” bildandet ” av företagsenheten. Underlåtenhet att göra pappersarbetet kan skapa lagliga snafus som förlust av företagsskydd för både tjänstemän och ägare av företaget. Läs Piercing företagets slöja för ytterligare förståelse.

i lag är bildandet av en separat juridisk enhet värdefull av flera skäl. För det första kan det skydda de faktiska ägarnas identitet; för det andra skapar det en distinkt och separat ”… konstgjord varelse, osynlig, immateriell och existerande endast i kontemplation av lagen”, Överdomare John Marshall från Högsta domstolen; slutligen bedriver enheten verksamhet och får äga egendom, stämma och bli stämd i en domstol och fungera som en separat varelse från dess ägare. Den enda skillnaden mellan en individ och ett företag i lag är att en individ får rösta i ett politiskt val.

bildandet av ett företag är helt enkelt en ansökningsprocess och beviljandet av en stadga (som en licens) att existera av sekreteraren för varje stat i unionen. En ansökan lämnas in med ’ bolagsordningen ’eller någon form av’intyg om införlivande’. När avgiften har betalats ger sekreteraren tillstånd och enheten bildas.

bolagsordningen är inte detaljdriven, de anger företagets primära mål. Detaljerna anges i företagets stadgar. Stadgarna fastställer den styrande processen och organisationsstrukturen för företaget. Ägandet av företaget dokumenteras med certifikat som kallas lager. Ägarna kallas aktieägare eller aktieägare och de skapar i sin tur ett avtal mellan varandra för att formalisera deras förhållande.

denna artikel beskriver de tre nivåerna av företagsdokumentation: 1) bolagsordning, 2) stadgar och 3) stockholmsavtalet. Dessutom berör det bas med vad som är en företagsupplösning och hur den bearbetas och spelas in. Detta speciella kapitel i denna serie är bara en introduktion till alla olika typer av företagsdokumentation. Framtida artiklar (kapitel) går mer detaljerat om var och en och förklarar också de olika styrande alternativen och processerna.

bolagsordning

bolagsordningen innehåller mandatinformation som krävs av respektive stat. Artiklarna ger all information som staten behöver. Kom ihåg att staten är intresserad av vem som är enheten; var ligger den Varför finns det och hur kommer någon i kontakt med denna enhet (vem är den registrerade agenten). Följande är en lista med en kort beskrivning som identifierar de vanligaste artiklarna:

(1) Företagets namn-måste vara unikt från andra företagsenheter i det tillståndet
(2) formellt Existensförklaring-består av:

a) syfte – som ’bedriva verksamhet’
b) plats – adress till huvudkontoret
c) Varaktighet – vanligtvis i evighet

(3) lager/äganderätt – klasser av aktier, röststyrka, antal och värde av aktier
(4) Namn och adresser till inkorporator(er) – inkluderar initiala styrelseledamöter och deras respektive adresser
(5) styrelse – antal medlemmar
(6) initiala aktieägare – vissa stater kräver identifiering av alla initiala aktieägare och deras respektive teckning (ägarposition)
(7) uttalande om begränsat ansvar – vissa stater kräver ett uttalande om begränsat ansvar som ett av elementen i en aktiebolagsansökan; detta uttalande meddelar alla parter att aktieägarna har en ’begränsad ansvarsposition’ när det gäller ägande

i allmänhet underbygger och bekräftar artiklarna laglig efterlevnad av stadgan (licens) för att fungera som sedan godkänns och beviljas förmågan att bedriva verksamhet av staten. Varje år förnyar företaget sin stadga genom att först betala en avgift; för det andra identifiera respektive direktör och tjänstemän; och i allmänhet bekräftar statusen för företagsstrukturen.

en sista anmärkning till bolagsordningen. När ett företag förnyar sin stadga varje år identifierar det också sin bosatta agent och agentens adress. De flesta företag använder sin företagsadvokat för att ta emot meddelanden eller tjänster (domstols-och regeringsbrev), dvs. fungera som deras agent. Med småföretag kan det inte vara nödvändigt. Företagsadressen är tillräcklig och sparar verksamheten mycket pengar varje år. De flesta advokatbyråer tar ut $200 per år för att helt enkelt ta emot förnyelsemeddelanden från staten och i allmänhet få service. De har i sin tur en av sina sekreterare vidarebefordra posten till företaget och ber att du skickar dem en kopia av de ifyllda blanketterna när de är färdiga för deras register.

stadgar

den verkliga makten att kontrollera ett företag ligger hos aktieägarna. I småföretag ägs de flesta om inte alla aktier av en eller några individer. Deras respektive äganderätt ger dem kontroll; det vill säga förmågan att diktera politik. Men när fler aktieägare läggs till poolen av ägare blir förmågan att kontrollera svårare. Det är här stadgarna spelar in.

stadgarna är reglerna för organisation och maktstruktur. De lägger ut de två nivåerna av makt för direktörer och officerare.

styrelseledamöter väljs av aktieägarna. Storleken (antalet medlemmar) anges i stadgarna och rapporteras till staten via bolagsordningen. Ofta i småföretag får aktieägare med ett minimum antal aktier utse en direktör och får rösta på stora styrelseledamöter. Här är ett exempel:

Demo hårdvara

Demo hårdvara är en sex butik hårdvara kedja som är familjeägt och nära hålls. Det finns fem aktieägare, var och en med en ägarposition på 20%. Stadgarna anger att det finns sju ledamöter i styrelsen. Varje aktieägare med en minsta äganderätt på 20% får utse en direktör. Eventuella återstående styrelseledamot öppningar kallas ’at-large positioner’ och fylls med majoritetsröstning.

denna regel tillåter var och en av aktieägarna att utse sin egen direktör och att rösta sin aktieprocent för de återstående två styrelsesätena. Detta hindrar varje enskild aktieägare från att helt kontrollera företaget.

Demo fyller de två öppningarna med sin CPA och en lokal universitetsprofessor.Stadgarna identifierar också positionerna för officerare. De flesta organisationer har minst tre officerare enligt följande:

(1) VD – driver företaget
(2) finansdirektör (kassör) – förvaltar de finansiella frågorna
(3) Sekreterare – upprätthåller de juridiska dokumenten och företagsrekorden

styrelsen utser tjänstemän och ger dem vissa ansvarsområden. Stadgarna sätter gränserna för officerarna och deras respektive funktioner.

som ett exempel, i en liten statlig entreprenörsverksamhet begränsar stadgarna presidenten från att teckna avtal med någon kund med ett totalt dollarvärde över 2 miljoner dollar. Kontrakt på 2 miljoner dollar eller mer kräver styrelsens godkännande. Liknande regler införs vanligtvis för följande:

(a) förvärv av anläggningstillgångar som överstiger ett visst belopp i dollar
(B) bemyndigande för betalning som överstiger det fastställda beloppet
(C) låna pengar via långfristiga lån
(D) tilldela säkerheter för skuld
(E) godkänna utdelningar eller utdelningar
(F) utvidga kredit till en enskild kund eller affiliate-grupp utöver ett fast belopp
(G) tillåta ändringar av aktieägaren/aktier status inklusive ändringar i stadgan

stadgarna identifierar frekvensen för val av styrelse och utnämning av tjänstemän. Stadgarna fastställer också andra villkor för verksamheten, inklusive:

* bolagets funktion eller uppdrag;
* rösträtt för klasser av aktier/aktieägare i enlighet med bolagsordningen;
* emission av andra former av eget kapital (aktier, egna aktier, konvertibler/aktier etc.) via en förändring i bolagsordningen;
* akut utnämning till en ledig tjänst skapad av en pensionerad/avslutad direktör;
* mötesfrekvens;
* anmälningsförfaranden;
* och andra kritiska aspekter av att driva ett företag.

stadgarna styr också styrelsen att fastställa företagsbeslut som behandlar viktiga operativa frågor inklusive:

* Banking
* anställdas kvalifikationer
* förmånsprogram
* redovisningsmetoder/skatterapportering
* anställning av chefer på högre nivå/konsulter
– personaldirektör – Juristteam
– Controller – externa revisorer
– Operations Officer – Engineers
– externa revisorer
* policyer och förfaranden
* rättegångar/Federal Compliance

sammantaget anger stadgarna tonen i verksamheten och etablerar makt inom företagsorganisationen för att enheten ska fungera effektivt. Den verkliga makten ligger hos aktieägarna och de har också en överenskommelse om varandra.

aktieägaravtal

ett aktiecertifikat är det officiella dokumentet som erkänner ägande av ett företag. När stadgan beviljas tillåter staten företaget att utfärda ett visst antal aktier som fastställts i den ursprungliga ansökan om bildande. Företaget säljer i sin tur aktien för kontanter eller någon form av värde (egendom, tjänster, immateriella tillgångar etc.). Den sålda aktien kallas utestående. Inte alla aktier kan säljas vid det ursprungliga erbjudandet.

i börsnoterade företag finns det vanligtvis tusentals aktieägare i företaget. I själva verket är det mycket svårt eller omöjligt för en enskild individ att äga en majoritet av aktierna. En eller flera individer kan dock påverka och därmed kontrollera företaget. I den stora företagens börsnoterade miljö finns det inga regler för att förhindra försäljning av aktier.

men i småföretag är fritt handlade aktier rynkade på och direkt farliga. För att förhindra detta och fastställa vissa regler relaterade till överlåtelse av lager eller egendom skapar Stockholmarna ett avtal. Aktieägaravtalet fastställer villkoren för aktier som innehas av aktieägarna. Dessa villkor inkluderar men är inte begränsade till följande:

A) restriktioner för överlåtelse av lager;
B) restriktioner för frivillig livstidsöverföring av lager;
C) stängnings-och betalningsförfaranden för överlåtelse;
D) tagga med rättigheter;
E) pantsättning och besvärande lager;
F) överlåtelse av lager genom gåva;
G) begränsning för ofrivillig överlåtelse;
H) fastställande av verkligt marknadsvärde för aktier;
I) en aktieägares död;
J) dra längs gränser och rättigheter
K) skydd av proprietär och konfidentiell information;
L) uppsägning, upplösning och avveckling av företagsfrågor;
M) uppgifter som tjänsteman, direktör, förvaltare eller agent för företaget medan en aktieägare;
N) anmälningsprocess;
O) upplösningsprocess för aktieinnehavare;

regler kan skapas för att ta itu med eventuella problem som grundarna eller efterföljande aktieägare kan ha.

för att verkställa avtalet för alla nya aktieägare kräver små företag att nya parter undertecknar ett joinderavtal som binder dem till aktieägaravtalet. Aktieägaravtalet binder aktieägarna till företagets uppdrag och förhindrar manipulation för kontroll av enheten.

när en förändring krävs träffas aktieägarna i styrelsen för att initiera och formalisera förändringar. Dessa förändringar anges ofta i form av en resolution.

Corporate resolutioner

sekreteraren håller protokollet och en logg över resolutioner. Dessa resolutioner fungerar som vägledande principer eller stora förändringar som kongresshandlingar. Beslut är uttalanden om åtgärder eller godkännande och skapas och godkänns av styrelsen. Resolutioner inkluderar:

* öppna bankkonton hos vissa institutioner;
* tillstånd att låna pengar;
* ändra aktiestrukturen;
* godkänna betalning av utdelningar / utdelningar;
* ställa in policyer och göra ändringar i befintliga policyer;
* lägga till eller eliminera tjänstemän / ledande befattningar;
* ändra stadgarna;
* godkänna vissa kontrakt(byggnad, kundavtal, konsultation etc.);
* godkännande av fusioner, förvärv eller försäljning av divisioner eller bolaget;
* förklaring av konkurs eller insolvens

en resolution krävs för allt som inte delegeras till den dagliga verksamheten som administreras av företagsledaren eller hans delegerade personal.

stadgarna fastställer reglerna för skapande av resolutioner och godkännandenivåerna. Objekt som ändringar i stadgarna eller fusioner/förvärv kan kräva aktieägargodkännande. Sammantaget är beslut styrelsens beslut med avseende på dess ställning relaterad till företagsåtgärder.

sammanfattning-företagsdokument

företagsdokumenten består av tre uppsättningar former, regler och ett avtal om att skapa en juridisk person. Dessa dokument identifierar ägande, organisationsstruktur och regler för ledning. Bolagsordningen är en uppsättning statliga obligatoriska former som identifierar företagets namn, syfte och ägande. Stadgarna innebär detaljerna som förklarar företagsstrukturen och reglerna för förändringar. Aktieägaravtalet dikterar villkoren för ägande mellan respektive aktieägare och hur ägaröverföring är tillåten.

tillsammans med bolagsbeslut, ’regler på uppdrag av styrelsen’ och befintliga stadgar fungerar alla tillsammans som den övergripande styrningen av bolaget.

detta är introduktionsartikeln för denna serie om företagsdokument. Att förstå företagsstrukturen och den underliggande dokumentationen ger den nödvändiga juridiska introduktionen till det traditionella företaget. AGERA PÅ KUNSKAP.

värde investera

vill du lära dig hur du får avkastning så här?

lär dig sedan om värdeinvestering. Värde investera i de enklaste termer innebär att köpa låg och sälja hög. Värdeinvestering definieras som en systematisk process för att köpa högkvalitativa aktier till ett undervärderat marknadspris kvantifierat av inneboende värde och motiverat via finansiell analys; sedan sälja aktien i tid vid återhämtning av marknadspriset.

det finns fyra huvudprinciper som används vid värdeinvestering. Var och en krävs. De är:

  1. riskreduktion – köp endast högkvalitativa aktier;
  2. Intrinsic Value – de underliggande tillgångarna och verksamheterna är av god kvalitet och prestanda;
  3. finansiell analys – använd grundläggande finansiell information, affärskvoter och nyckeltal för att skapa en hög grad av förtroende för att återhämtning bara är en fråga om tid;
  4. tålamod – ge tid att arbeta för investeraren.

om du är intresserad av att lära dig mer, gå till sidan medlemskapsprogram under värdeinvestering i rubriken ovan.

gå med i value investing club och lär dig mer om value investing och hur du enkelt kan få liknande resultat med din investeringsfond. När du går med får du bokfört värde investera med Affärskvoter, en referensguide som används med alla beslutsmodeller du bygger. Varje medlem går igenom tre olika faser:

  1. utbildning-introduktion till värdeinvestering tillsammans med terminologi som används förklaras. Viktiga principer för värdeinvestering täcks via en serie lektioner och handledning.
  2. utveckling-medlemmar lär sig hur pooler av investeringar utvecklas genom att först lära sig om finansiella mätvärden och hur man läser finansiella rapporter. Medlemmen använder sedan befintliga modeller för att förstå kärnförståelsen för att utveckla köp/sälj triggers för högkvalitativa aktier.
  3. sofistikering-de flesta medlemmar når denna fas av förståelse Efter ungefär sex månader. Många medlemmar skapar sina egna pooler av investeringar och delar med sig av sina kunskaper. Medlemmarna introduceras till mer sofistikerade typer av investeringar och hur man använder dem för att minska risken och förbättra, via hävstång, den totala avkastningen för sina värdeinvesteringspooler.

varje vecka får du ett e-postmeddelande med en fullständig uppdatering om poolerna. Följ med när investeringsfonden växer. Börja investera med självförtroende från det du lär dig. Skapa din egen fond och över tiden samla rikedom. Anslutning ger dig rätt till följande:

  • lektioner om värdeinvestering och de inblandade principerna;
  • gratis webbseminarier från författaren som följer upp lektionerna;
  • diagram, diagram, handledning, mallar och resurser att använda när du skapar din egen pool;
  • tillgång till befintliga pooler och deras respektive datamodeller tillsammans med köp/sälj triggers;
  • Följ tillsammans med investeringsfonden och dess veckovisa uppdateringar;
  • vitböcker som behandlar ekonomiska principer och korrekta tolkningsmetoder; och
  • några enkla goda råd.
Följ och gilla oss:

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.

lg