i det här avsnittet presenterar vi våra fem gyllene regler för bästa bolagsstyrningspraxis – nyckelbegrepp för att omfamna god bolagsstyrning och bästa praxis i affärer. Att omfamna dessa principer kommer att innebära företagets kultur och därför kommer den offentliga bilden att lysa ut som ett exempel på en öppen, väl och rättvis organisation.

den offentliga bilden av ett företag kommer ganska exakt att återspegla kulturen i den kroppen. Det följer alltså att god bolagsstyrning måste finnas i ben och blodomloppet i organisationen eftersom detta i sin tur kommer att återspeglas i kulturen. För att föra analogin vidare, på samma sätt som friskt blod och ben återspeglas i en persons naturligt hälsosamma utseende, så kommer en organisation vars interna funktioner är friska naturligtvis att se ut ur ett yttre perspektiv.

våra Golden Rules of best corporate governance practice är som en hälsohandbok för din organisation och kommer med ett praktiskt diagnos-och behandlingsprogram som vi beskriver i vår kurs för bolagsstyrning, en serie E-böcker som levereras över 6 dagar via e-post. Den första e-boken, En introduktion till bolagsstyrning och ACG – metoden, är gratis tillgänglig-prenumerera bara på den här webbplatsen för att få din kopia (se formuläret längst upp till höger på sidan).

företagskulturer och vision

När Bill Hewlett och jag sammanställde de ursprungliga planerna för vårt företag 1937 … (vi beslutade) att vi ville rikta våra ansträngningar mot att göra viktiga tekniska bidrag till utvecklingen av vetenskap, industri och mänsklig välfärd.

ovanstående citat uttrycker två entreprenörers tidiga ambitioner när de startade sin verksamhet. De principer som dessa två män förespråkade i början blev en del av etos i verksamheten de grundade och kvarstår till denna dag.

på samma sätt utfärdade Ernest Butten kort efter att han grundade management consultancy personaladministration 1943 ett dokument som han kallade P. A. Charter. Den tydliga visionen bakom detta dokument lyser igenom, och var att driva verksamheten framåt genom sin försäljning av verksamheten till förtroende för sin personal och väl genom sin pension tjugofem år senare. ”EB: s” närvaro genomsyrade företaget och styrde sitt beteende för en generation.

denna avsikt och förmåga att skapa en vision och förvandla den till ett sätt att leva för företaget kan betraktas som inget ovanligt förrän man jämför en förmodad entreprenör och byggare av multinationella företag, Robert Maxwell, vars Imperium kollapsade efter att han dog, med en annan entreprenör och affärsbyggare, Thomas J Watson, vars skapelse, International Business Machines, fortfarande är en global kraft att räkna med över åttio år efter att han grundade den.

principer för god bolagsstyrning

från ovanstående exempel kan vi dra några slutsatser och formulera en kort uppsättning regler för bästa praxis för bolagsstyrning. Alla ”godsaker” följde i hög grad dessa regler. Alla ”onda” ignorerade dem i stor utsträckning. Principerna bakom dessa regler är:

  1. etiskt tillvägagångssätt-kultur, samhälle; organisationsparadigm
  2. balanserade mål-kongruens av mål för alla berörda parter
  3. varje part spelar sin roll – Roller av nyckelaktörer: ägare/styrelseledamöter/personal
  4. beslutsprocess på plats-återspeglar de tre första principerna och ger vederbörlig vikt till alla intressenter
  5. lika oro för alla intressenter – om än vissa har större vikt än andra
  6. ansvarsskyldighet och öppenhet – till alla intressenter

därför, med vederbörlig respekt för Milton Friedman som citeras för att tro att företagens sociala ansvar börjar och slutar med ökad vinst, Vi hävdar att driva verksamheten framgångsrikt handlar inte bara om marknadsdominans och aktieägarvärde.

och best corporate governance practice handlar inte bara om en kamp mellan avlägsna, illojala institutionella aktieägare och giriga styrelseledamöter utan om organisationens etos och uppfyllandet av dess tydligt överenskomna mål.

dessa mål kan fastställas av entreprenören som startar verksamheten, men de accepteras av alla parter som högmodiga och i allas intresse. Detta trots att vissa parter har större insatser och vissa gynnar mer än andra. Och naturligtvis vill olika parter ha olika saker från företaget. Det måste därför finnas en process för att identifiera de olika behoven och i möjligaste mån harmonisera dem. Detta är utgångspunkten för en smidig drift av verksamheten. När dissonans i det gemensamma målet kryper i fara för standarden på bolagsstyrning försämras stiger stadigt.

det är uppenbart att extern reglering endast kan spela en begränsad roll för att säkerställa att en sådan djupgående och fördelaktig kultur som den som beskrivs ovan existerar. Lika tydligt är dock uppgiften att säkerställa detta önskvärda tillstånd och följa bästa praxis för företagsstyrning de olika intressenterna, som kan och bör, genom sitt lämpliga deltagande, åstadkomma detta.

fem gyllene regler

som vi har upprepat, lägger denna del av webbplatsen ut och förklarar vår syn på bästa bolagsstyrningspraxis och den helhetssyn genom vilken vi tror att en organisation kan säkerställa att ett tillstånd av god bolagsstyrning existerar, eller skapas om dess existens är osäker. Den anser att det finns en överdriven moralisk dimension för att driva ett företag och att standarden för styrning kommer att bero på operationens moraliska hud. Därför är det tillvägagångssätt som utvecklats baserat på tron att:

affärsmoralen eller etiken måste genomsyra hela verksamheten från topp till botten och omfamna alla intressenter bästa bolagsstyrningspraxis är en integrerad del av god ledningspraxis som också genomsyrar hela verksamheten, och inte en esoterisk specialisering adresserad av advokater, revisorer och sociologer

principerna för detta tillvägagångssätt är därför inramade i förhållande till det konventionella sättet att se på hur ett företag ska drivas korrekt.

våra fem gyllene regler för bästa bolagsstyrningspraxis är:

  1. etik: en tydligt etisk grund för verksamheten
  2. anpassa affärsmål: lämpliga mål, uppnådda genom skapandet av en lämplig beslutsmodell för intressenter
  3. strategisk ledning: en effektiv strategiprocess som innehåller intressentvärde
  4. Organisation: en organisation som är lämpligt strukturerad för att åstadkomma god bolagsstyrning
  5. rapportering: rapporteringssystem som är strukturerade för att ge öppenhet och ansvarsskyldighet

detta tillvägagångssätt erkänner att olika intressenters intressen har olika vikt, men det tyder inte på något sätt på att de med ett stort intresse är viktiga och resten inte. tvärtom, bästa praxis för bolagsstyrning dikterar att alla intressenter ska behandlas med lika omsorg och respekt.

av uppenbara skäl, även om den metod vi kommer att föreslå innebär att större intressenter beaktas vid utformningen av strategin, är den utformad för att generera allround-stöd eftersom varje intressent, oavsett hur liten, ges möjlighet att uttrycka en åsikt genom kontinuerlig övervakning av intressenternas uppfattningar. Det är viktigt att organisationer verkligen respekterar minoriteternas intressen. Liksom andan i den amerikanska konstitutionen kan tillvägagångssättet sägas omfamna frihet, jämlikhet och samhälle, men som den amerikanska ekonomin strävar den efter att producera det mest kraftfulla och effektiva resultatet i världen.

Best corporate governance practice = best management practice

regleringsmetoden i ämnet skulle betrakta styrning som något i sig, att göra med att säkerställa en balans mellan de olika berörda parterna i ett företags angelägenheter, eller närmare bestämt ett sätt att se till att ordföranden eller verkställande direktören är under kontroll, vilket ger insyn i rapporteringen eller begränsar överdrivna ersättningspaket. Detta är verkligen vad Cadbury-rekommendationerna och de efterföljande rapporterna och koden handlar om. Men, som vi uttrycker i resten av denna webbplats, vi anser att detta som alltför begränsad syn på styrning, och därmed bästa praxis bolagsstyrning.

kärnan i framgång i affärer är:

  • ha ett tydligt och uppnåeligt mål
  • ha en genomförbar strategi för att uppnå det
  • skapa en organisation som är lämplig att leverera
  • ha ett rapporteringssystem för att styra framstegen.

det finns väldigt många webbplatser och publikationer som ger råd om hur man gör detta, och det är naturligtvis det som beskrivs som god förvaltning.

bästa praxis för bolagsstyrning handlar om att uppnå intressenternas mål och leverera framgång på ett etiskt sätt. Av detta följer att det måste innebära en holistisk tillämpning av god förvaltning.

för att demonstrera helheten och behovet av en helhetssyn presenterar vi nedan en illustration som visar trycket på en stor organisation.

grafik som visar tryck på ett företag. Upphovsrätt ACG.tryck på ett företag

det är viktigt att ett brett perspektiv tas när man överväger bolagsstyrning eftersom vi inte kan betona för starkt vår övertygelse om att god ledningspraxis, som beskrivs i resten av denna del av webbplatsen, kommer att ge god bolagsstyrning. Överensstämmelse med checklistor över regler och koder, i samband med dålig förvaltning eller brist på engagemang för god förvaltning, kommer inte att ge god bolagsstyrning. De långsiktiga konsekvenserna av denna externt tillämpade regleringsstrategi kommer att bli ett gradvis införande av fler och fler regler som hålls i mindre och mindre hänsyn och som ger mindre och mindre effekt.

resultatet gynnar varken företag eller dess kunder, och har bara tjänat till att skapa en växande bransch av specialiserade rådgivare inom bolagsstyrning och lobbygrupper. Det har också misslyckats med att förhindra fler och större företags misslyckanden. Så medan de flesta av bestämmelserna i de olika uppförandekoderna säkert skulle kunna betraktas som bästa praxis för bolagsstyrning – eller åtminstone god bolagsstyrning, om de införs externt och inte verkligen köps in av alla delar av företaget och dess intressenter, och övervakas effektivt, kommer det alltid att finnas de som försöker – och lyckas – gömma sig från eller böja reglerna.

som professor Sir George Bain en gång sa till oss är den stora fördelen med aktieägarmodellen över intressentmodellen i ledningstermer det enkla målet som presenteras: maximera aktieägarvärdet. Inget sådant enkelt mål fäster vid intressentens strategi, och ändå utan ett tydligt mål står ledningen inför en omöjlig uppgift när det gäller att försöka göra sitt jobb ordentligt – vad exakt är dess jobb?

i vår erfarenhet av att arbeta med och observera ledningen under de senaste trettio åren i alla slags situationer, från ledarna för några av de största företagen i världen till ägare/chefer för små entreprenörsföretag, sticker en allmän regel ut. Styrningen, målen och strategin för ett företag måste vara förenliga, och det måste finnas kongruens mellan de olika berörda parternas förväntningar. Genom att definiera bästa praxis för bolagsstyrning innebär detta att:

  • det finns en gemensam uppfattning om den etik genom vilken verksamheten bedrivs
  • alla berörda parters åsikter beaktas vid beslut om målet
  • en lämplig viktning ges för dessa åsikter för att komma fram till en slutsats om hur man uppnår det bästa bästa
  • en strategi formuleras för att uppnå det valda målet som tar hänsyn till de olika intressegruppernas troliga beteende
  • ett genomförandeprogram utarbetas som fastställer nödvändiga organisatoriska arrangemang för att uppfylla strategin och skydda intressena hos de olika intressenterna
  • implementeringsprogrammet innehåller rapporteringssystem som säkerställer öppenhet och regelbunden återkoppling i frågor som påverkar dem till de olika intressenterna

mycket av denna webbplats ägnas därför åt processen där en styrelse och de viktigaste intressenterna kan se till att företaget följer de fem gyllene reglerna för bästa bolagsstyrningspraxis.

Läs nu om de gyllene reglerna i detalj:

regel 1: vikten av affärsetik
regel 2: Mot ett gemensamt mål – anpassa affärsmål
regel 3: vikten av strategisk ledning
Regel 4: organisatorisk effektivitet för god bolagsstyrning
regel 5: vikten av företagskommunikation

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.

lg