usando um método de arquivamento codificado por cores pode reduzir o seu tempo de recuperação em 40%. Arquivamento codificado por cores forma um padrão identificável que o leva à sua informação mais rápido. Os Misfiles quebram o padrão, permitindo uma fácil identificação e correção imediata.

os sistemas de codificação de cores superiores do Jeter repetem cores apenas uma vez para que sejam mais distintivos, enquanto alguns concorrentes repetem cores duas vezes, limitando os benefícios da codificação de cores.

baseado no número de arquivos e na informação a ser organizada, Jeter pode projetar o método de indexação por cores ideal para sua situação específica. Os métodos de indexação codificados por cores incluem identificadores alfabéticos, numéricos, Alfanuméricos, terminais e até padrões para a sua indústria específica. O sistema de indexação codificado a cores certo irá eliminar praticamente os misfiles, melhorar os tempos de recuperação e aumentar a eficiência.Os Serviços de rotulagem personalizados do Jeter são uma forma eficiente em termos de custo e tempo de aplicar códigos de cores ao gerar ou converter um grande volume de arquivos. Jeter irá levar o seu banco de dados de arquivos para ser criado e irá aplicar todas as etiquetas para você, fornecendo-lhe com pronto para usar pastas coloridas. Seus funcionários são mais produtivos, pois podem se concentrar em suas atividades principais e não na criação de arquivos.

ampla escolha de rótulos

se preferir rotular os seus próprios ficheiros, o Jeter oferece uma gama completa de etiquetas de cores auto-adesivas e software de etiquetagem de Ficheiros VersaPrint. As legendas estão disponíveis em:

  • alfabético
  • numeric
  • mês
  • ano
  • designação de
  • identificação

Benefícios de Codificação de Cores

  • Velocidade tempos de recuperação
  • Reduzir o risco de perda de arquivos
  • Eliminar misfiles
  • Aumentar a eficiência de seus funcionários e a produtividade

Jeter fornece etiquetas coloridas e outras gerenciamento de registros de produtos e soluções para os médicos, jurídicos análogos e serviços financeiros. Para saber mais sobre nossas etiquetas com código de cores, preencha nosso formulário de resposta ou ligue 1-800-321-8261 para mais informações.

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