10 pomysłów na poprawę komunikacji w budownictwie

Oto kilka wskazówek LetsBuild, jak zapewnić dobrą komunikację na placu budowy.

dobra komunikacja jest niezbędnym elementem sukcesu na projektach budowlanych i odgrywa decydującą rolę w oszczędzaniu czasu i pieniędzy podczas procesu budowy.

1o pomysły na poprawę komunikacji w budownictwie

każdy, kto zna się na budownictwie, zgodzi się: komunikacja może być poważnym problemem lub kluczem do sukcesu w całym procesie budowlanym.

nieporozumienie może mieć wpływ na przemysł budowlany w kilku obszarach, z różnymi negatywnymi konsekwencjami dla całego procesu budowlanego i wyników. Może to negatywnie wpłynąć na harmonogram projektu, jakość efektu końcowego, aspekt prawny, ustalony budżet, a nawet bezpieczeństwo ludzi (1).

nieporozumienia mogą się zdarzyć po prostu z powodu niejasnego pisma, innego żargonu lub niewłaściwych terminów lub niekompletnych rysunków i dokumentów. Różnorodność wzbogaca większość placów budowy, ale różnice kulturowe i językowe mogą również prowadzić do nieporozumień i błędów. Nawet dwie osoby mówiące tym samym językiem mogą mieć trudności z komunikacją ze względu na różne semantyki i interpretacje (2). Biorąc pod uwagę wszystkie te zmienne, które mogą mieć wpływ na wynik, możesz zobaczyć, jak pióro i papier lub przestarzała technologia po prostu nie są wystarczająco dobre.

1. Urządzeń i technologii. Ważne jest, aby korzystać z nowoczesnych rozwiązań cyfrowych, które pozwalają komunikować się z innymi członkami zespołu, niezależnie od rodzaju używanego urządzenia.

2. Wzmocnij. Przekazuj wiadomości na różne sposoby, aby zapewnić lepsze zrozumienie.

3. Struktura dowodzenia. Ustanowienie jasnych linii komunikacji i łańcucha dowodzenia dla wiadomości i informacji.

4. Jasne i zwięzłe. Popraw pisemną komunikację, unikaj slangu, zachowaj ją bezpośrednią, prostą i czytelną.

5. Jakość i ulepszenia. Użyj oprogramowania dokumentującego, które śledzi zmiany na wszystkich etapach projektu i ze wszystkimi zainteresowanymi stronami.

6. Ciągłe szkolenia. Organizuj ciągłe szkolenia na temat nowego sprzętu, oprogramowania, aplikacji, funkcji bezpieczeństwa i przepisów oraz najlepszych praktyk zarządzania projektami zarówno na miejscu, jak i poza nim.

7. Zachęcaj do opinii. Niezależnie od tego, czy mówimy o architektach, wykonawcach czy pracownikach budowlanych, wszystkie opinie zainteresowanych stron mają znaczenie. Upewnij się, że informacja zwrotna jest zrozumiała w obie strony i kontynuuj ją.

8. Połączenia. Upewnij się, że odpowiednie połączenia i funkcjonujące sieci są dostępne nawet w bardzo odległych lokalizacjach.

9. Wykwalifikowana załoga. Dobór wykwalifikowanych kontrahentów i pracowników ułatwia i usprawnia komunikację całego zespołu.

10. Dwujęzyczność. Określ, czy drugi czy trzeci język jest konieczny i w jaki sposób będzie on używany w szczególności w dziedzinie bezpieczeństwa i logistyki.

zwrócenie uwagi na te kilka punktów powinno pomóc uniknąć najczęstszych błędów, które zdarzają się z powodu złej komunikacji. Kiedy zespołowi udaje się jasno i skutecznie wymieniać koncepcje i pomysły, wszystko przebiega o wiele płynniej.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.

lg