soms is minder gewoon minder – tenminste als het om werkomgevingen gaat. Terwijl de ‘lean enterprise’ aanpak heeft geoptimaliseerd productieprocessen in bedrijven voor decennia, sommige bedrijven hebben het een stap te ver door het aannemen van de ‘lean’ filosofie in hun kantoorontwerp. Het blijkt dat minimalistische inrichting misschien niet zo ‘ n goed idee is, waardoor werknemers naar verluidt ellendig en onproductief worden. Onze werkomgeving kan een veel grotere impact hebben op onze prestaties dan we dachten. Op basis van het laatste onderzoek: hier is hoe u de creativiteit en productiviteit van uw medewerkers te stimuleren door het creëren van een inspirerende werkomgeving.

Hack Your Workspace for Creativity

A More Human-Centered Place

Studies hebben aangetoond dat creativiteit-ondersteunende werkomgevingen niet alleen innovatief gedrag op individueel niveau verbeteren, maar ook de prestaties van het hele bedrijf op het gebied van productinnovatie kunnen verbeteren. Het ontwerpen van ruimte voor creativiteit en innovatie moet daarom in het hele bedrijf gebeuren. Maar “design” staat in dit geval niet voor chique en stijl; wat het echt betekent is een poging om een meer mensgerichte plaats te creëren. Het installeren van verplaatsbare meubels stelt medewerkers bijvoorbeeld in staat om te experimenteren met zitplaatsen en stelt hen in staat om tafels bij elkaar te roteren tijdens brainstormsessies. Het neemt weg van het gevoel vast te zitten op een bepaalde plaats.

een verwante trend is het zogenaamde “activity-based working”. In dit concept worden ruimten niet toegewezen aan een bepaalde werknemer, maar aan een activiteit. Werknemers kiezen dus op basis van hun huidige taak waar ze werken. En hoewel dit model misschien niet geschikt is voor elke afdeling en industrie, is het zeer voordelig gebleken voor mensen die werken in agile omgevingen en zijn uitgerust met een vrij open persoonlijkheid.

Modern kantoor

als het veranderen van locatie in uw kantoor geen optie is, kan een andere manier om de creativiteit te stimuleren zijn om het kantoor voor beperkte tijd te verlaten. Onderzoek heeft aangetoond dat een verandering in omgeving een positieve invloed heeft op het genereren van nieuwe ideeën. Verschillende diensten maken het nu gemakkelijk om tijdelijk kantoorruimte van anderen te verhuren, en brainstormen terwijl je gewoon gaat wandelen in het park kan een geweldige manier zijn om een vrije stroom van ideeën te bevorderen.

zelfs kleine veranderingen kunnen een grote Impact hebben

veel bedrijven hebben al veel moeite gedaan om hun vergaderruimtes te optimaliseren en creatieve groeps brainstormsessies te vergemakkelijken. Maar het stimuleren van creativiteit is net zo belangrijk als werknemers alleen aan hun bureau werken. Daar kunnen zelfs kleine verbeteringen een grote impact hebben, bijvoorbeeld als het gaat om de items in onze kantoren. Zo is aangetoond dat fabrieken het comfort van werknemers verbeteren en de productiviteit van werknemers met maar liefst 15% verhogen. Dat wil zeggen, naast het leveren van waardevolle extra zuurstof en een algehele schonere binnenlucht.

dingen als silly stopverf, kinetisch zand, puzzels en bouwstenen kunnen ook goed bij de hand zijn. Ze zijn niet alleen leuk om mee te spelen, maar kan helpen verminderen angst en vonk creativiteit. Over het algemeen leidt het hebben van een paar items die niet werkgerelateerd zijn op tafels en vensterbanken niet af, het inspireert.

onbewust wordt onze creativiteit ook beïnvloed door de kleuren om ons heen. Een studie uitgevoerd door de Universiteit van British Columbia heeft aangetoond dat “rood is het meest effectief in het verbeteren van onze aandacht voor detail, terwijl blauw is het beste in het stimuleren van ons vermogen om creatief te denken.”

de lichtplanning in werkruimten

ten slotte is de lichtplanning een vaak onderschatte factor. In een studie uit 2014 presteerden deelnemers die werden blootgesteld aan natuurlijk licht aanzienlijk beter dan degenen die werden blootgesteld aan elektrisch licht. Hoewel we niet altijd de luxe hebben om in volledig natuurlijk licht te werken, geeft dit wel aan dat lampen niet de beste plek zijn om geld te besparen bij het ontwerpen van kantoorruimtes voor creativiteit.

We staan aan het begin van grote veranderingen – en dat is een goede zaak.

terwijl optimalisatie voor productiviteit de werknemers nog meer onder druk zet, is optimalisatie voor creativiteit een proces dat structuren en beperkingen wegneemt. Schema ‘ s en werktijden zullen waarschijnlijk nog flexibeler worden, en praktijken zoals out-of-office vergaderingen beloven een toekomst in meer opwindende werkomgevingen. Over het geheel genomen lijkt het erop dat deze nieuwe trend er een is die uiteindelijk zowel werkgevers als werknemers achter kunnen blijven. Doe je dat?

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.

lg