värikoodatun arkistointimenetelmän käyttäminen voi lyhentää hakuaikaa 40%. Värikoodattu arkistointi muodostaa tunnistettavan kuvion, joka saa sinut tietoihisi nopeammin. Misfiles rikkoa kuvio, mahdollistaa helppo tunnistaa ja välitön korjaus.

Jeterin ylivoimaiset värikoodausjärjestelmät toistavat värejä vain kerran, jotta ne erottuvat paremmin, kun taas jotkut kilpailijat toistavat värejä kahdesti, mikä rajoittaa värikoodauksen etuja.

tiedostojen määrän ja järjestettävän tiedon perusteella Jeter voi suunnitella optimaalisen värikoodatun indeksointimenetelmän juuri sinun tilanteeseesi. Värikoodattuja indeksointimenetelmiä ovat aakkosellinen, numeerinen, aakkosnumeerinen, päätenumero ja jopa standarditunnisteet omalle toimialalle. Oikea värikoodattu indeksointijärjestelmä käytännössä poistaa väärät tiedostot, parantaa hakuaikoja ja lisää tehokkuutta.

Custom Labeling Services

Jeterin Custom Labeling Services on kustannus-ja aikatehokas tapa soveltaa värikoodausta, kun tuotetaan tai muunnetaan suuri määrä tiedostoja. Jeter ottaa tietokannan tiedostot luodaan ja tehdas soveltaa kaikki tarrat sinulle, tarjoaa sinulle käyttövalmis värikoodatut kansiot. Työntekijäsi ovat tuottavampia, koska he voivat keskittyä ydintoimintoihinsa eikä tiedostojen luomiseen.

laaja valikoima tarroja

jos haluat merkitä tiedostot itse, Jeter tarjoaa täyden valikoiman itseliimautuvia värimerkkejä ja VersaPrint-tiedostomerkintäohjelmistoja. Etiketit ovat saatavilla:

  • aakkosellinen
  • numeerinen
  • kuukausi
  • vuosi
  • nimeäminen
  • tunnistaminen

värikoodien hyödyt

  • nopeus hakuajat
  • vähentää kadonneiden tiedostojen riskiä
  • misfiles
  • increase employee efficiency and productivity

Jeter provides color coded labels and other records management products and solutions for the medical, legal, pharmaceutical and financial services industries. Jos haluat tietää lisää värikoodatuista tarroista, täytä vastauslomake tai soita numeroon 1-800-321-8261 saadaksesi lisätietoja.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.

lg