joskus vähemmän on yksinkertaisesti vähemmän-ainakin mitä tulee työympäristöihin. Vaikka lean enterprise-lähestymistapa on optimoinut valmistusprosesseja yrityksissä vuosikymmenten ajan, jotkut yritykset ovat menneet liian pitkälle omaksumalla lean-filosofian toimistosuunnittelussaan. Kävi ilmi, että minimalistinen sisustaminen ei ehkä ole kovin hyvä idea, sillä sen kerrotaan tekevän työntekijöistä kurjia ja tuottamattomia. Työympäristöllämme voi olla paljon suurempi vaikutus suoritukseemme kuin luulimme. Perustuu uusimpaan tutkimukseen: näin voit lisätä työntekijöidesi luovuutta ja tuottavuutta luomalla inspiroivan työympäristön.

Hack your Workspace for Creativity

Ihmiskeskeisempi paikka

tutkimukset ovat osoittaneet, että luovuutta tukevat työympäristöt eivät ainoastaan paranna innovatiivista käyttäytymistä yksilötasolla, vaan voivat parantaa koko yrityksen tuoteinnovaatiosuoritusta. Luovuudelle ja innovoinnille tarkoitetun tilan suunnittelun on siis tapahduttava koko yrityksessä. Mutta ”design” ei tässä tapauksessa tarkoita chic ja tyyli, mitä se todella tarkoittaa on pyrkimys luoda ihmiskeskeisempi paikka. Esimerkiksi irtokalusteiden asentaminen antaa työntekijöille mahdollisuuden kokeilla istumajärjestyksiä ja pyörittää pöytiä yhdessä ideointisessioiden aikana. Se vie pois tunteen, että on jumissa tietyssä paikassa.

tähän liittyvä suuntaus on niin sanottu aktiivisuustyöskentely. Tässä konseptissa tiloja ei ole osoitettu tietylle työntekijälle vaan pikemminkin toiminnalle. Työntekijät siis valitsevat työpaikkansa nykyisen tehtävänsä perusteella. Ja vaikka tämä malli ei ehkä sovi kaikille osastoille ja toimialoille, se on todettu erittäin edulliseksi ihmisille, jotka työskentelevät ketterissä ympäristöissä ja jotka ovat varustettu melko avoimella persoonallisuudella.

 moderni toimisto

jos sijainnin vaihtaminen omassa toimistossa ei ole mahdollista, toinen tapa lisätä luovuutta voisi olla lähteä toimistosta määräajaksi. Tutkimusten mukaan maisemanvaihdos vaikuttaa positiivisesti uusien ideoiden syntyyn. Erilaisten palveluiden avulla on nyt helppo vuokrata väliaikaisesti toimistotilaa muilta, ja ideointi samalla, kun yksinkertaisesti menee kävelylle puistoon, voi olla hyvä tapa edistää ideoiden vapaata kulkua.

pienilläkin muutoksilla voi olla suuri vaikutus

monet yritykset ovat jo nähneet paljon vaivaa optimoidakseen kokoustilansa ja helpottaakseen luovien ryhmien ideointisessioita. Luovuuden edistäminen on kuitenkin aivan yhtä tärkeää silloin, kun työntekijät työskentelevät yksin työpöytänsä ääressä. Siellä pienilläkin parannuksilla voi olla iso vaikutus esimerkiksi toimistojemme tavaroihin. Esimerkiksi tehtaiden on osoitettu parantavan työntekijöiden viihtyvyyttä sekä parantavan työntekijöiden tuottavuutta huimat 15 prosenttia. Eli sen lisäksi, että se tarjoaa arvokasta lisähappea ja kaiken kaikkiaan puhtaampaa sisäilmaa.

silly kitti, kineettinen hiekka, palapelit ja rakennuspalikat voi olla hyvä olla käsillä, liian. Ne eivät ole vain hauskaa pelata, mutta voi auttaa vähentämään ahdistusta sekä kipinä luovuutta. Kaiken kaikkiaan se, että pöydillä ja ikkunalaudoilla on muutamia tavaroita, jotka eivät ole työhön liittyviä, ei häiritse, vaan innostaa.

näyttää siltä, että alitajuisesti myös ympärillämme olevat värit vaikuttavat luovuuteemme. Brittiläisen Kolumbian yliopiston tekemässä tutkimuksessa on todettu, että ” punainen on tehokkain lisäämään huomiotamme yksityiskohtiin, kun taas sininen on paras lisäämään kykyämme ajatella luovasti.”

valaistussuunnittelu työtiloissa

lopuksi valaistussuunnittelu on usein aliarvioitu tekijä. Vuonna 2014 tehdyssä tutkimuksessa luonnonvalolle altistuneet osallistujat suoriutuivat merkittävästi paremmin kuin sähkövalolle altistuneet. Vaikka meillä ei aina ole ylellisyyttä työskennellä täysin luonnonvalossa, tämä osoittaa, että lamput eivät ole paras paikka säästää rahaa suunniteltaessa toimistotiloja luovuuteen.

olemme suurten muutosten alussa-ja se on hyvä asia.

vaikka tuottavuuden optimointi aiheuttaa entistä enemmän paineita työntekijöille, luovuuden optimointi on prosessi, joka poistaa rakenteita ja rajoituksia. Aikataulut ja työajat todennäköisesti joustavat entisestään, ja käytännöt, kuten työpaikan ulkopuoliset tapaamiset, lupaavat tulevaisuutta jännittävämmissä työympäristöissä. Kaiken kaikkiaan näyttää siltä, että tämä uusi suuntaus on sellainen, että lopulta sekä työnantajat että työntekijät voivat jäädä jälkeen. Niinkö?

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.

lg