10 Ideas to improve communication in the construction industry

Here are some tips from LetsBuild on how to ensure good communication on a construction site.

hyvä viestintä on olennainen osa rakennushankkeiden onnistumista, ja sillä on ratkaiseva merkitys sekä ajan että rahan säästämisessä rakennusprosessin aikana.

1o ideoita viestinnän parantamiseksi rakentamisessa

kaikki rakentamiseen perehtyneet ovat samaa mieltä: viestintä voi olla joko tärkeä asia tai avain menestykseen koko rakennusprosessin ajan.

väärinkäsitykset voivat vaikuttaa rakennusteollisuuteen useilla aloilla, millä on erilaisia kielteisiä vaikutuksia koko rakennusprosessiin ja tuloksiin. Se voi vaikuttaa kielteisesti hankkeen aikatauluun, lopputuloksen laatuun, oikeudelliseen puoleen, budjettiin ja jopa ihmisten turvallisuuteen (1).

väärinymmärrykset voivat johtua yksinkertaisesti epäselvästä käsialasta, erilaisesta ammattikielestä tai väärin käytetyistä termeistä tai epätäydellisistä piirroksista ja asiakirjoista. Monimuotoisuus rikastuttaa useimpia rakennustyömaita, mutta myös kulttuuri-ja kielierot voivat johtaa sekaannuksiin ja virheisiin. Jopa kahden samaa kieltä puhuvan ihmisen voi olla vaikea kommunikoida eri semantiikan ja tulkinnan vuoksi (2). Kaikki nämä muuttujat mahdollisesti vaikuttaa tulokseen, saatat todella nähdä, miten kynä ja paperi tai vanhentunut tekniikka eivät yksinkertaisesti ole tarpeeksi hyvä.

1. Laitteet ja teknologia. On tärkeää käyttää ajantasaisia digitaalisia ratkaisuja, joiden avulla voit kommunikoida muiden tiimin jäsenten kanssa riippumatta siitä, millaista laitetta käytät.

2. Vahvistaa. Välittää viestejä eri tavoin paremman ymmärryksen varmistamiseksi.

3. Komentoketju. Luodaan selkeät viestintäyhteydet ja komentoketju Sanomille ja tiedoille.

4. Selkeä ja ytimekäs. Oikea kirjallinen viestintä, vältä slangia, pidä se suorana, yksinkertaisena ja helppolukuisena.

5. Laatu ja päivitykset. Käytä dokumenttiohjelmistoa, joka seuraa muutoksia projektin kaikissa vaiheissa ja kaikkien sidosryhmien kanssa.

6. Jatkuva koulutus. Järjestää jatkuvaa koulutusta uusista laitteista, ohjelmistoista, sovelluksista, turvaominaisuuksista ja määräyksistä sekä parhaista projektinhallintakäytännöistä sekä paikan päällä että sen ulkopuolella.

7. Kannusta palautteeseen. Oli kyse sitten arkkitehdeista, urakoitsijoista tai rakennusmiehistä, kaikilla sidosryhmien palautteilla on merkitystä. Varmista, että palaute ymmärretään molempiin suuntiin ja että sitä seurataan.

8. Yhteys. Varmista, että oikeat yhteydet ja toimivat verkot ovat saatavilla myös hyvin syrjäisillä sivustoilla.

9. Pätevä miehistö. Pätevien urakoitsijoiden ja työntekijöiden valinta tekee viestinnästä helpompaa ja tehokasta koko tiimille.

10. Kaksikielisyys. Selvitetään, tarvitaanko toista vai kolmatta kieltä ja miten sitä käytetään erityisesti turvallisuuden ja logistiikan alalla.

näiden muutamien seikkojen huomioimisen pitäisi auttaa välttämään joitakin yleisimpiä virheitä, jotka johtuvat huonosta kommunikaatiosta. Kun tiimi onnistuu vaihtamaan käsitteitä ja ideoita selkeästi ja tehokkaasti, se vain tekee asioista sujuvampia.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.

lg