El uso de un método de archivo con código de colores puede reducir el tiempo de recuperación en un 40%. La presentación codificada por colores forma un patrón identificable que le lleva a su información más rápido. Los archivos erróneos rompen el patrón, lo que permite una fácil identificación y corrección inmediata.

Los sistemas de codificación de colores superiores de Jeter repiten los colores solo una vez para que sean más distintivos, mientras que algunos competidores repiten colores dos veces, lo que limita los beneficios de la codificación de colores.

Basado en el número de archivos y la información a organizar, Jeter puede diseñar el método de indexación con códigos de colores óptimo para su situación específica. Los métodos de indexación codificados por colores incluyen identificadores alfabéticos, numéricos, alfanuméricos, de dígitos terminales e incluso estándar para su industria específica. El sistema de indexación con código de colores adecuado eliminará prácticamente los archivos incorrectos, mejorará los tiempos de recuperación y aumentará la eficiencia.

Servicios de etiquetado personalizados

Los servicios de etiquetado personalizado de Jeter son una forma eficiente en costos y tiempo de aplicar códigos de colores al generar o convertir un gran volumen de archivos. Jeter tomará su base de datos de archivos para crear y aplicará de fábrica todas las etiquetas para usted, proporcionándole carpetas codificadas por colores listas para usar. Sus empleados son más productivos, ya que pueden concentrarse en sus actividades principales y no en la creación de archivos.

Amplia gama de etiquetas

Si prefiere etiquetar los archivos usted mismo, Jeter ofrece una gama completa de etiquetas de color autoadhesivas y software de etiquetado de archivos VersaPrint. Las etiquetas están disponibles en:

  • alfabético
  • numérico
  • mes
  • año
  • designación
  • identificación

Beneficios de la codificación por colores

  • Velocidad tiempos de recuperación
  • Reduzca el riesgo de pérdida de archivos
  • Elimine los archivos erróneos
  • Aumente la eficiencia y la productividad de los empleados

Jeter proporciona etiquetas codificadas por colores y otros productos y soluciones de gestión de registros para las industrias médica, legal, farmacéutica y de servicios financieros. Para obtener más información sobre nuestras etiquetas codificadas por colores, complete nuestro formulario de respuesta o llame al 1-800-321-8261 para obtener más información.

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