Démarrer une entreprise de rédaction en suivant ces 9 étapes:

Vous avez trouvé l’idée d’entreprise parfaite, et maintenant vous êtes prêt à passer à l’étape suivante. Le démarrage d’une entreprise ne se limite pas à l’enregistrer auprès de l’État. Nous avons mis en place ce guide simple pour démarrer votre entreprise de rédaction. Ces étapes garantiront que votre nouvelle entreprise est bien planifiée, enregistrée correctement et conforme à la loi.

Consultez notre page Comment démarrer une entreprise.

ÉTAPE 1: Planifiez votre entreprise

Un plan clair est essentiel pour réussir en tant qu’entrepreneur. Il vous aidera à cartographier les spécificités de votre entreprise et à découvrir certaines inconnues. Quelques sujets importants à considérer sont:

  • Quels sont les coûts de démarrage et les coûts permanents?
  • Quel est votre marché cible ?
  • Combien pouvez-vous facturer aux clients?
  • Quel nom donnerez-vous à votre entreprise?

Heureusement, nous avons fait beaucoup de ces recherches pour vous.

Quels sont les coûts liés à l’ouverture d’une entreprise de rédaction?

Les coûts de démarrage sont faibles et comprennent généralement un ordinateur et une connexion Internet stable. Si vous travaillez avec de grandes entreprises clientes, vous aurez également besoin d’un compte Paypal professionnel ou d’un compte marchand et d’un logiciel de facturation.

Les coûts d’un nouvel ordinateur varient entre 400 $ et 2 500 $ ou plus.

Les frais pour un compte marchand varient également, mais peuvent inclure des frais fixes plus des frais par transaction. Certaines entreprises, comme Paypal, peuvent vous facturer des frais fixes par transaction et un pourcentage de chaque transaction. Les comptes marchands et les passerelles de paiement peuvent vous facturer des frais mensuels pour le service, plus un pourcentage des ventes et des frais fixes par transaction.

Les logiciels de facturation vont de la gratuité à plusieurs centaines de dollars par an pour les applications professionnelles.

Une autre dépense, qui varie, est la publicité. L’utilisation de la publicité pay-per-click entraîne un coût plus élevé que l’utilisation d’autres formes de publicité, telles que les références ou le marketing par e-mail.

Si vous démarrez une grande agence, avec des employés à temps plein, vos coûts peuvent augmenter considérablement. Selon ce modèle, vous pouvez dépenser jusqu’à 10 000 $ pour des systèmes informatiques haut de gamme et des logiciels de conférence.

Quelles sont les dépenses courantes pour une entreprise de rédaction?

Les seules dépenses courantes dans cette entreprise sont les services publics pour faire fonctionner l’électronique (ordinateurs, lumières, etc.) et les frais de service pour les comptes marchands et les logiciels de facturation. Si vous employez d’autres rédacteurs, vous aurez également besoin d’un système de paie.

Si vos clients exigent que vous utilisiez un système de gestion de contenu (CMS) spécial, vous devrez également le maintenir.

Qui est le marché cible ?

Les clients idéaux pour une entreprise de rédaction sont généralement de grandes entreprises clientes qui peuvent se permettre un rédacteur professionnel ou une équipe de rédacteurs. Les clients plus importants sont également plus susceptibles d’avoir des projets et des affectations en cours ou réguliers, ce qui constitue une source de revenus plus stable.

Évitez les clients qui sont plus petits ou qui n’ont pas (ou très peu) de budget pour les projets. Les clients individuels sont plus risqués que les entreprises.

Comment une entreprise de rédaction gagne-t-elle de l’argent?

La plupart des sociétés de rédaction facturent aux clients un tarif forfaitaire par mot ou un tarif forfaitaire par projet. Cependant, certaines entreprises facturent des tarifs échelonnés en fonction de la quantité et du type de travail effectué.

Combien pouvez-vous facturer aux clients?

Les frais de rédaction sont partout. Il n’y a malheureusement pas de tarif standard pour l’écriture. Cependant, il existe de fortes tendances au sein de l’industrie. La plupart des agences de rédaction basées sur le volume facturent aux clients entre 0,05 $ et 0,10 word par mot. Dans certains cas, ils facturent moins. Les agences haut de gamme peuvent facturer aux clients entre 0,20 $ par mot et 2 $ ou plus par mot.

Les tarifs forfaitaires peuvent être aussi bas que quelques dollars pour des travaux en volume ou entre 500 $ et 3 000 $ ou plus pour des projets personnalisés. Plus les frais sont élevés, plus le projet a tendance à être spécialisé. Certaines entreprises auront également besoin d’une conception graphique et d’une mise en page pour des projets plus coûteux.

Combien de bénéfices une entreprise de rédaction peut-elle faire?

Le potentiel de profit d’une agence de rédaction est presque illimité. Selon Payscale, le salaire moyen d’un rédacteur indépendant est de 24,24 per l’heure. En tant que propriétaire d’une agence de rédaction, vous pourriez gagner entre 31 000 $ et 95 000 per par année.

Comment rendre votre entreprise plus rentable?

Certaines spécialités en rédaction demandent plus d’argent que d’autres. Par exemple, la rédaction technique exige généralement des frais plus élevés que la rédaction générale. Concentrer votre entreprise sur des sujets techniques tels que le droit, les finances, les tutoriels et le matériel éducatif peut vous permettre de gagner plus d’argent que d’écrire des sujets généraux.

Quel nom donnerez-vous à votre entreprise?

Choisir le bon nom est important et difficile. Si vous n’avez pas encore de nom en tête, consultez notre guide Comment nommer une entreprise ou obtenez de l’aide pour réfléchir à un nom avec notre Générateur de noms d’entreprise de rédaction

Si vous exploitez une entreprise individuelle, vous voudrez peut-être opérer sous un nom d’entreprise autre que votre propre nom. Visitez notre guide DBA pour en savoir plus.

Lors de l’enregistrement d’un nom d’entreprise, nous vous recommandons de rechercher le nom de votre entreprise en vérifiant:

  • Enregistrements commerciaux de votre État
  • Enregistrements de marques fédérales et d’État
  • Plateformes de médias sociaux
  • Disponibilité du domaine Web.

Il est très important de sécuriser votre nom de domaine avant que quelqu’un d’autre ne le fasse.

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Après avoir enregistré un nom de domaine, envisagez de créer un compte de messagerie professionnel (@yourcompany.com ). La suite G de Google propose un service de messagerie professionnelle fourni avec d’autres outils utiles, notamment le traitement de texte, des feuilles de calcul, etc. Essayez-le gratuitement

ÉTAPE 2: Former une entité juridique

Les types de structure d’entreprise les plus courants sont l’entreprise individuelle, le partenariat, la société à responsabilité limitée (LLC) et la société.

L’établissement d’une entité commerciale légale telle qu’une LLC ou une société vous protège contre toute responsabilité personnelle si votre entreprise de rédaction est poursuivie en justice.

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Deux de ces services fiables:

  •  Quatre points Sept étoiles sur cinq ZenBusiness (39$ + frais d’État)
  •  Trois points quatre étoiles sur cinq LegalZoom (79$ + frais d’État)

Vous pouvez démarrer une LLC vous-même et ne payer que les coûts minimes de la LLC d’État ou embaucher l’un des meilleurs services de LLC pour un petit supplément.

Recommandé: Vous devrez élire un agent enregistré pour votre LLC. Les forfaits de formation LLC comprennent généralement une année gratuite de services d’agent enregistré. Vous pouvez choisir d’embaucher un agent enregistré ou d’agir comme le vôtre.

ÉTAPE 3: Inscrivez-vous aux impôts

Vous devrez vous inscrire à une variété de taxes d’État et fédérales avant de pouvoir ouvrir une entreprise.

Pour vous inscrire aux taxes, vous devrez demander un EIN. C’est vraiment facile et gratuit!

 Un cube avec LLC imprimé sur ses côtés

Vous pouvez acquérir votre EIN gratuitement via le site Web de l’IRS, par fax ou par courrier. Si vous souhaitez en savoir plus sur les EIN et comment ils peuvent bénéficier à votre LLC, lisez notre article, Qu’est-ce qu’un EIN?.

Apprenez à obtenir un EIN dans notre guide Qu’est-ce qu’un EIN ou trouvez votre EIN existant à l’aide de notre guide de recherche EIN.

Impôts des petites entreprises

Selon la structure d’entreprise que vous choisissez, vous pourriez avoir différentes options pour la façon dont votre entreprise sera imposée. Par exemple, certaines sociétés à responsabilité limitée pourraient bénéficier d’être imposées en tant que société S (S corp).

Vous pouvez en savoir plus sur les impôts des petites entreprises dans ces guides:

  • Taxes LLC
  • Entreprise individuelle vs LLC
  • LLC vs Société
  • LLC vs S Corp
  • Comment démarrer une S Corp

Il existe des taxes d’État spécifiques qui peuvent s’appliquer à votre entreprise. En savoir plus sur la taxe de vente de l’État et les taxes de franchise dans nos guides de taxe de vente de l’État.

ÉTAPE 4: Ouvrir un compte bancaire professionnel & carte de crédit

L’utilisation de comptes bancaires et de crédit professionnels dédiés est essentielle pour la protection des actifs personnels.

Lorsque vos comptes personnels et professionnels sont mixtes, vos actifs personnels (votre maison, votre voiture et d’autres objets de valeur) sont à risque en cas de poursuite de votre entreprise. En droit des affaires, cela s’appelle percer le voile de votre entreprise.

De plus, apprendre à créer un crédit d’entreprise peut vous aider à obtenir des cartes de crédit et d’autres financements au nom de votre entreprise (au lieu du vôtre), de meilleurs taux d’intérêt, des marges de crédit plus élevées, etc.

Ouvrez un compte bancaire professionnel

  • Cela sépare vos actifs personnels des actifs de votre entreprise, ce qui est nécessaire à la protection des actifs personnels.
  • Il facilite également la comptabilité et la déclaration de revenus.
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Recommandé: Lisez notre revue Best Banks for Small Business pour trouver la meilleure banque nationale, caisse populaire, banques favorables aux prêts aux entreprises, une avec de nombreux emplacements physiques, et plus encore.

Obtenez une carte de crédit professionnelle

  • Cela vous aide à séparer les dépenses personnelles et professionnelles en regroupant les dépenses de votre entreprise au même endroit.
  • Il construit également les antécédents de crédit de votre entreprise, ce qui peut être utile pour lever des fonds et investir plus tard.

Recommandé: Lisez notre guide pour trouver les meilleures cartes de crédit pour petites entreprises.

ÉTAPE 5: Mise en place de la comptabilité d’entreprise

L’enregistrement de vos diverses dépenses et sources de revenus est essentiel pour comprendre la performance financière de votre entreprise. La tenue de comptes précis et détaillés simplifie également grandement votre déclaration de revenus annuelle.

ÉTAPE 6: Obtenir les permis et licences nécessaires

Le défaut d’acquérir les permis et licences nécessaires peut entraîner de lourdes amendes, voire la fermeture de votre entreprise.

État & Exigences de licence d’entreprise locale

Certains permis et licences d’État peuvent être nécessaires pour exploiter une entreprise de rédaction. En savoir plus sur les exigences en matière de licences dans votre État en visitant la référence de SBA aux licences et permis d’État.

En particulier, certains États peuvent exiger des entreprises de rédaction qu’elles obtiennent un permis de vendeur. Un permis de vendeur permet aux États d’enregistrer et de percevoir des taxes sur les ventes de biens (et parfois de services).

La plupart des entreprises sont tenues de percevoir la taxe de vente sur les produits ou services qu’elles fournissent. Pour en savoir plus sur l’incidence de la taxe de vente sur votre entreprise, lisez notre article, Taxe de vente pour les petites entreprises.

De plus, certaines exigences réglementaires ou d’autorisation locales peuvent s’appliquer. Pour plus d’informations sur les licences et permis locaux:

  • Vérifiez auprès du bureau de votre ville, de votre ville ou de votre comté
  • Obtenez de l’aide auprès de l’une des associations locales répertoriées dans le répertoire des ressources commerciales locales des associations de petites entreprises des États-Unis

Contrat de services

Les entreprises de rédaction doivent exiger des clients qu’ils signent un accord de services avant de commencer un nouveau projet. Cet accord devrait clarifier les attentes des clients et minimiser les risques de litiges juridiques en énonçant les conditions de paiement, les attentes en matière de niveau de service et la propriété intellectuelle (qui sera finalement propriétaire du contenu et comment les redevances seront ou non distribuées). Voici un exemple d’un tel contrat de services.

Recommandé: Rocket Lawyer facilite la création d’un contrat de service professionnel pour votre entreprise de rédaction lorsque vous vous inscrivez à leur abonnement premium. Pour 39 $.95 par mois, les membres ont accès à des centaines d’accords juridiques et à des avocats de garde pour obtenir des conseils juridiques gratuits.

ÉTAPE 7: Obtenez une assurance entreprise

Tout comme pour les licences et les permis, votre entreprise a besoin d’une assurance pour fonctionner en toute sécurité et légalement. L’assurance entreprise protège le bien-être financier de votre entreprise en cas de sinistre couvert.

Il existe plusieurs types de polices d’assurance créées pour différents types d’entreprises présentant des risques différents. Si vous n’êtes pas sûr des types de risques auxquels votre entreprise peut faire face, commencez par une assurance responsabilité civile générale. C’est la couverture la plus courante dont les petites entreprises ont besoin, c’est donc un excellent point de départ pour votre entreprise.

En savoir plus sur l’Assurance Responsabilité civile générale.

Une autre police d’assurance remarquable dont de nombreuses entreprises ont besoin est l’assurance contre les accidents du travail. Si votre entreprise aura des employés, il y a de fortes chances que votre État vous oblige à porter une couverture d’indemnisation des accidents du travail.

Recommandé: Découvrez ce que coûtera l’assurance entreprise pour votre entreprise de rédaction.

Assurance Entreprise pour
Entreprise de rédaction

ÉTAPE 8: Définissez votre marque

Votre marque est ce que votre entreprise représente, ainsi que la façon dont votre entreprise est perçue par le public. Une marque forte aidera votre entreprise à se démarquer de ses concurrents.

Si vous n’êtes pas sûr de concevoir le logo de votre petite entreprise, consultez nos Guides de conception pour les débutants, nous vous donnerons des conseils et des conseils utiles pour créer le meilleur logo unique pour votre entreprise.

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Comment promouvoir & commercialiser une entreprise de rédaction

La plupart des sociétés de rédaction maintiennent un site Web pour le marketing. Les stratégies de marketing populaires dans ce secteur incluent la publicité au paiement par clic, le marketing par e-mail, les communiqués de presse et la publicité en réponse directe. Les publicités écrites sont particulièrement importantes car elles démontrent votre capacité à écrire et à vendre efficacement.

Comment faire revenir les clients

Si vous voulez plus de clients, ou des clients mieux rémunérés, envisagez de vous spécialiser. Développer une niche dans un domaine particulier peut aider votre entreprise à devenir plus lucrative en raison du fait que les rédacteurs spécialisés sont moins nombreux. Cependant, il peut également être avantageux de rester bien versé dans différents domaines pour maintenir votre attrait auprès d’un large éventail de clients.

Embaucher des rédacteurs généraux pour « remplir » et créer un niveau de revenu de base pour vous est également une stratégie efficace. De cette façon, l’entreprise peut créer plusieurs flux de revenus, son potentiel de gain le plus élevé provenant d’un bassin de talents spécialisés.

ÉTAPE 9: Créez le site web de votre entreprise

Après avoir défini votre marque et créé votre logo, l’étape suivante consiste à créer un site Web pour votre entreprise.

Bien que la création d’un site Web soit une étape essentielle, certains peuvent craindre qu’il soit hors de leur portée car ils n’ont aucune expérience de création de site Web. Bien que cela ait pu être une crainte raisonnable en 2015, la technologie Web a connu d’énormes progrès au cours des dernières années qui rendent la vie des propriétaires de petites entreprises beaucoup plus simple.

Voici les principales raisons pour lesquelles vous ne devriez pas retarder la construction de votre site Web:

  • Toutes les entreprises légitimes ont des sites Web – arrêt complet. La taille ou l’industrie de votre entreprise n’a pas d’importance lorsqu’il s’agit de mettre votre entreprise en ligne.
  • Les comptes de médias sociaux tels que les pages Facebook ou les profils professionnels LinkedIn ne remplacent pas un site Web professionnel que vous possédez.
  • Des outils de création de sites Web tels que le créateur de sites Web GoDaddy ont rendu la création d’un site Web de base extrêmement simple. Vous n’avez pas besoin d’embaucher un développeur Web ou un concepteur pour créer un site Web dont vous pouvez être fier.

En utilisant nos guides de construction de sites Web, le processus sera simple et indolore et ne devrait pas vous prendre plus de 2 à 3 heures.

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Recommandé: Commencez dès aujourd’hui à utiliser notre créateur de sites Web recommandé ou consultez notre examen des meilleurs créateurs de sites Web.

Les autres constructeurs de sites Web populaires sont: WordPress, WIX, Weebly, Squarespace et Shopify.

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