L’utilisation d’une méthode de classement à code couleur peut réduire votre temps de récupération de 40%. Le dépôt par code de couleur forme un motif identifiable qui vous permet d’accéder plus rapidement à vos informations. Les ratés cassent le motif, ce qui permet une identification facile et une correction immédiate.

Les systèmes de codage couleur supérieurs de Jeter ne répètent les couleurs qu’une seule fois afin qu’elles soient plus distinctives, tandis que certains concurrents répètent les couleurs deux fois, limitant les avantages du codage couleur.

En fonction du nombre de fichiers et des informations à organiser, Jeter peut concevoir la méthode d’indexation à code couleur optimale pour votre situation spécifique. Les méthodes d’indexation à code couleur comprennent des identifiants alphabétiques, numériques, alphanumériques, terminaux et même standard pour votre secteur d’activité spécifique. Le bon système d’indexation à code couleur éliminera pratiquement les ratés de fichiers, améliorera les temps de récupération et augmentera l’efficacité.

Services d’étiquetage personnalisés

Les services d’étiquetage personnalisés de Jeter sont un moyen économique et rapide d’appliquer un code couleur lors de la génération ou de la conversion d’un grand volume de fichiers. Jeter prendra votre base de données de fichiers à créer et appliquera en usine toutes les étiquettes pour vous, vous fournissant des dossiers à code couleur prêts à l’emploi. Vos employés sont plus productifs car ils peuvent se concentrer sur leurs activités principales et non sur la création de fichiers.

Large choix d’étiquettes

Si vous préférez étiqueter vous-même des fichiers, Jeter propose une gamme complète d’étiquettes couleur autocollantes et le logiciel d’étiquetage de fichiers VersaPrint. Les étiquettes sont disponibles en:

  • alphabétique
  • numérique
  • mois
  • année
  • désignation
  • identification

Avantages du code couleur

  • Vitesse temps de récupération
  • Réduire le risque de perte de fichiers
  • Éliminer les ratés de fichiers
  • Augmenter l’efficacité et la productivité des employés

Jeter fournit des étiquettes à code couleur et d’autres produits et solutions de gestion des documents pour les industries des services médicaux, juridiques, pharmaceutiques et financiers. Pour en savoir plus sur nos étiquettes à code couleur, remplissez notre formulaire de réponse ou composez le 1-800-321-8261 pour plus d’informations.

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